1) Прием документов и личных заявлений на подпись директору,работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел. Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения. Приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; 2) Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией, оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; 3) ведение и оформление протокола совещаний и заседаний,оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; по поручению Генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; 4)по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы. 5) Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 6) Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 7) Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 8) Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 9) Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 10) Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.Оперативно подготавливает полный пакет документов. 11) Оформляет конкурсные заявки.Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов.Одновременно ведет несколько проектов. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1) Прием документов и личных заявлений на подпись директору,работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел. Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения. Приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; 2) Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией, оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; 3) ведение и оформление протокола совещаний и заседаний,оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; по поручению Генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; 4)по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы. 5) Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 6) Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 7) Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 8) Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 9) Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 10) Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.Оперативно подготавливает полный пакет документов. 11) Оформляет конкурсные заявки.Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов.Одновременно ведет несколько проектов. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1) осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Товарищества; 2) принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3) вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Товарищества; 4) готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; 5) организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 6) по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками Товарищества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Товарищества, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерные банки данных, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; 7) печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 8) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив. Копировать документы; 9) готовить проекты приказов по кадрам, формировать, обеспечивать надлежащее хранение личных дел работников; 10) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями;

1) осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Товарищества; 2) принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3) вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Товарищества; 4) готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; 5) организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 6) по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками Товарищества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Товарищества, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерные банки данных, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; 7) печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 8) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив. Копировать документы; 9) готовить проекты приказов по кадрам, формировать, обеспечивать надлежащее хранение личных дел работников; 10) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями;

инновационных технологий и экономики, менеджмент, бакалавр

Общество "Знание" РК, уровень Elementary